MS Word : File Open & Close

 

You see the video and learn how to open a file which is save by you and how to close this safely. 

ফাইল মেনু থেকে ফাইলগুলি খুলুন

ফাইল মেনুতে ওপেন ট্যাবটি আপনার সম্প্রতি খোলা ফাইলগুলির একটি তালিকা দেখায় এবং এতে এমন জায়গাগুলির লিঙ্ক রয়েছে যেখানে আপনি সাধারণত ফাইলগুলি সঞ্চয় করেন।

সাম্প্রতিক তালিকাটি আপনার যে কোনও ডিভাইস থেকে সম্প্রতি খোলা ফাইলগুলি দেখায়। যদি এই তালিকাটি অকার্যকর হয়ে যায় তবে আপনি এটি থেকে ফাইলগুলি সরাতে পারেন। কেবল ফাইলের নামটি ডান ক্লিক করুন এবং তারপরে তালিকা থেকে অপসারণ চয়ন করুন। আপনি সাম্প্রতিক তালিকায় অন্যান্য পরিবর্তন করতে পারেন। আরও জানতে, সম্প্রতি ব্যবহৃত ফাইলগুলির তালিকা কাস্টমাইজ করুন দেখুন। আপনি যদি সাম্প্রতিক ফাইলগুলির তালিকাটি ব্যবহার না করেন এবং আপনি সরাসরি ব্রাউজিং ফোল্ডারগুলিতে ঝাঁপিয়ে পড়তে চান তবে সরাসরি ওপেন ডায়ালগ বাক্সটি খুলতে Ctrl+F12 / Ctrl + O ব্যবহার করুন  ।

আপনার Microsoft 365 গ্রুপ বা SharePoint অনলাইন ডকুমেন্ট লাইব্রেরি গুলি থেকে ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করতে সাইটগুলি - আপনার কোম্পানির লিঙ্কটি ক্লিক করুন  । আপনি নির্বাচন করার জন্য আপনার ঘন ঘন গ্রুপ এবং সাইটগুলির একটি তালিকা পাবেন। আপনি যা চান তা চয়ন করুন এবং আপনি যে ফাইলটি খুলতে চান তা ব্রাউজ করুন।

 অপসারণযোগ্য ফ্ল্যাশ ড্রাইভ সহ স্থানীয় ফাইলগুলিতে যেতে কম্পিউটারে ডাবল ক্লিক করুন। আপনি আপনার অ্যাকাউন্টগুলি আপনাকে যে অবস্থানগুলিতে যেতে দেয় সেগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করতে পারেন, প্রয়োজনে সাইন ইন করতে পারেন এবং তারপরে আপনার পছন্দসই ফাইলটি খুলতে পারেন। একটি নতুন অবস্থান যোগ করতে, একটি স্থান যোগ করুন ক্লিক করুন।

আপনি যদি ফাইল >  ওপেনকে বাইপাস করতে চান  এবং সর্বদা ওপেন ডায়ালগ বাক্সটি ব্যবহার করতে চান তবে এটি করুন: ফাইল > বিকল্পগুলি নির্বাচন  করুন > সংরক্ষণ করুন এবং তারপরে ফাইলগুলি চেক বক্সটি খোলার বা সংরক্ষণ করার সময় ব্যাকস্টেজটি দেখাবেন না তা নির্বাচন করুন  । তারপরে, কোনও খোলা অফিস অ্যাপ্লিকেশন বন্ধ এবং পুনরায় খুলুন। মনে রাখবেন যে এই পরিবর্তনটি কেবলমাত্র আপনি যা দেখেন তা প্রভাবিত করে যখন আপনি ওপেন ফাইল ডায়ালগ বাক্সটি অ্যাক্সেস করতে Ctrl +f12 / CTRL+O টিপুন।

আপনার ফাইল অনুসন্ধান করুন

আপনার কম্পিউটারে যদি কোনও ডকুমেন্ট থাকে তবে আপনি নিশ্চিত না হন যে এটি ঠিক কোন ফোল্ডারে সংরক্ষিত হয়েছে, আপনি এটি খুঁজে পেতে পারেন যতক্ষণ না আপনি নথিতে থাকা নামের কমপক্ষে অংশ বা পাঠ্যের কিছুটা জানেন।  বাম দিকের স্থান তালিকার নীচে ব্রাউজ বোতামটি ক্লিক করুন। ওপেন ডায়ালগ বাক্সটি উপস্থিত হলে, উপরের ডানদিকে অনুসন্ধান বাক্সে আপনি যে পাঠ্যটি অনুসন্ধান করতে চান তা টাইপ  করুন এবং এন্টার টিপুন। ম্যাচিং ডকুমেন্টগুলির একটি তালিকা আপনার চয়ন করার জন্য উপস্থিত হবে।

For the video Show please click here

 কিভাবে আপনি MS Word এ একটি নথি বন্ধ করতে পারেন?

আপনি কিভাবে ms word 2007 এ একটি ফাইল বন্ধ করবেন তার চিত্র ফলাফল

নতুনদের জন্য Word 2019/365 সহ Microsoft Word মাস্টার করুন

 

   প্রথম পদ্ধতি - ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন এবং বন্ধ বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

  দ্বিতীয় পদ্ধতি - যখন আপনি ক্লোজ বিকল্পটি নির্বাচন করেন এবং যদি বন্ধ করার আগে নথিটি সংরক্ষিত না হয়, তাহলে এটি নিম্নলিখিত সতর্কীকরণ বাক্সটি প্রদর্শন করবে যা জিজ্ঞাসা করবে যে নথিটি সংরক্ষণ করা উচিত কি না।

 For the video Show please click here